Diese Übersetzung dient nur der Information. Verbindlich ist die englische Fassung des Datenschutzhinweises.
Sensorbee ist ein Business-to-Business-Unternehmen. Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die wir benötigen, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu liefern, unser Geschäft zu führen und mit unseren Geschäftskontakten in Verbindung zu bleiben. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
1. Wer verantwortlich ist
1.1 Sensorbee AB, schwedische Handelsregisternummer 556970-2375, Jägarvallsvägen 8B, 584 22 Linköping, Schweden („Sensorbee“, „wir“), ist der Verantwortliche für die in diesem Hinweis beschriebene Verarbeitung.
1.2 Fragen zum Datenschutz können an hello@sensorbee.com oder an die oben genannte Adresse gerichtet werden.
2. Wann dieser Hinweis gilt
2.1 Dieser Hinweis gilt, wenn Sensorbee darüber entscheidet, warum und wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, zum Beispiel wenn wir Kundenbeziehungen pflegen, Support leisten, unsere Produkte vermarkten oder Bewerbungen bearbeiten.
2.2 Wenn unsere Kunden Sensorbee Cloud nutzen, um Informationen über ihre eigenen Nutzer, Standorte und Projekte zu speichern, ist der Kunde der Verantwortliche und Sensorbee verarbeitet die Daten im Auftrag des Kunden. Diese Verarbeitung richtet sich nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag in Anhang B der Bedingungen für Cloud-Dienste von Sensorbee, und es gilt der eigene Datenschutzhinweis des Kunden.
2.3 Messdaten unserer Messstationen, etwa Staub-, Gas-, Schallpegel-, Erschütterungs- und Wetterwerte, sind in der Regel keine personenbezogenen Daten.
3. Was wir verarbeiten und warum
Die Tabelle zeigt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und wie lange wir sie aufbewahren.
| Zweck | Personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|---|---|
| Kunden und Aufträge – Angebote, Bestellungen, Lieferung, Rechnungsstellung und Vertragsverwaltung | Name, Position, Unternehmen, geschäftliche E-Mail, Telefon und Adresse von Ansprechpartnern; Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten; Korrespondenz | Vertragserfüllung; berechtigtes Interesse an der Pflege von Geschäftsbeziehungen; rechtliche Verpflichtung (Buchführung) | Für die Dauer der Kundenbeziehung. Buchhaltungsunterlagen sieben (7) Jahre gemäß dem schwedischen Buchführungsgesetz |
| Support, Garantie und Reparaturen | Kontaktdaten, Seriennummern der Geräte, Fallbeschreibungen, Fotos und Korrespondenz | Vertragserfüllung; berechtigtes Interesse an der Erbringung von Support | Bis zum Abschluss des Falls und danach bis zu drei (3) Jahre, oder für die Garantiezeit, falls länger |
| Sensorbee-Cloud-Konten – Anmeldung, Sicherheit und Servicemitteilungen | Name, geschäftliche E-Mail, Telefonnummer, Nutzer-ID, Anmeldeverlauf und IP-Adressen | Vertragserfüllung; berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Dienstes | Solange das Konto aktiv ist. Sicherheitsprotokolle bis zu zwölf (12) Monate |
| Vertrieb und Marketing – Anfragen, Newsletter, Messen und Produktinformationen an Geschäftskontakte | Name, Unternehmen, Funktion, Kontaktdaten, Interessengebiete und Veranstaltungsteilnahme | Berechtigtes Interesse an Marketing gegenüber Geschäftskontakten. Sie können jederzeit widersprechen oder sich abmelden | Bis zu drei (3) Jahre nach unserem letzten Kontakt oder bis zu Ihrem Widerspruch |
| Website – Betrieb der Website und Bearbeitung von Kontaktformularen | Angaben, die Sie in Formulare eingeben; technische Daten wie IP-Adresse und Browsertyp; Cookies | Berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren Website; Einwilligung für nicht notwendige Cookies | Anfragen wie bei Vertrieb und Marketing. Cookies gemäß den Cookie-Einstellungen der Website |
| Lieferanten und Partner | Name, Unternehmen, Funktion und Kontaktdaten von Ansprechpartnern; Verträge und Korrespondenz | Berechtigtes Interesse an der Pflege von Lieferanten- und Partnerbeziehungen; rechtliche Verpflichtung (Buchführung) | Für die Dauer der Beziehung. Buchhaltungsunterlagen sieben (7) Jahre |
| Bewerber | Lebenslauf, Anschreiben, Kontaktdaten, Gesprächsnotizen und von Ihnen angegebene Referenzen | Berechtigtes Interesse an der Personalgewinnung; Einwilligung, wenn wir Ihre Bewerbung für künftige Stellen aufbewahren | Bis zu zwei (2) Jahre nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie keiner längeren Frist zustimmen |
| Rechtliche Verpflichtungen – Buchführung, Steuern, Exportkontrolle und Sanktionsprüfungen | Zur Erfüllung der Verpflichtung erforderliche Angaben wie Unternehmens- und Kontaktdaten | Rechtliche Verpflichtung | So lange, wie das Gesetz es verlangt |
4. An wen wir personenbezogene Daten weitergeben
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, und zwar an:
- IT-, Hosting-, E-Mail-, SMS-, Konnektivitäts-, CRM- und Buchhaltungsdienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten;
- Spediteure und Logistikunternehmen, die unsere Produkte ausliefern;
- autorisierte Sensorbee-Distributoren und -Partner, die Kunden in ihrem Land betreuen;
- Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und andere zur Vertraulichkeit verpflichtete Berater;
- Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben; und
- einen Käufer oder Investor, falls unser Geschäft ganz oder teilweise verkauft oder umstrukturiert wird.
Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
5. Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR
5.1 Einige unserer Support- und Entwicklungsmitarbeiter und Auftragnehmer, darunter Personal auf den Philippinen, sowie einige unserer Dienstleister können von außerhalb der EU/des EWR auf personenbezogene Daten zugreifen. Wir stellen sicher, dass solche Übermittlungen durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder durch die EU-Standardvertragsklauseln abgedeckt sind, bei Bedarf mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen.
5.2 Sie können uns kontaktieren, um weitere Informationen über die von uns verwendeten Schutzmaßnahmen zu erhalten.
6. Wie wir personenbezogene Daten schützen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, etwa individuelle Konten mit bedarfsabhängigem Zugriff, Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung über öffentliche Netze, Backups sowie Vertraulichkeitsverpflichtungen für unser Personal und unsere Auftragnehmer.
7. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:
- Auskunft – eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben;
- Berichtigung – unrichtige Daten korrigieren zu lassen;
- Löschung – Ihre Daten löschen zu lassen, sofern wir sie nicht aufbewahren müssen, zum Beispiel für die Buchführung;
- Einschränkung – uns in bestimmten Fällen zu bitten, die Nutzung Ihrer Daten einzuschränken;
- Widerspruch – einer Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen, und jederzeit der Direktwerbung;
- Datenübertragbarkeit – Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht; und
- Widerruf der Einwilligung – jederzeit, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht.
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich an hello@sensorbee.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Wenn Sie Nutzer des Sensorbee-Cloud-Kontos eines Kunden sind, wenden Sie sich bitte zuerst an diesen Kunden, da er der Verantwortliche für diese Daten ist.
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind, können Sie sich bei der schwedischen Datenschutzbehörde (Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se) oder bei der Datenschutzbehörde Ihres eigenen Landes beschweren.
8. Änderungen dieses Hinweises
Wir überprüfen diesen Hinweis mindestens einmal jährlich. Die aktuelle Fassung ist stets unter www.sensorbee.com/terms veröffentlicht, zusammen mit unseren Verkaufsbedingungen für Hardware und den Bedingungen für Cloud-Dienste.
Fragen zum Datenschutz?
Sensorbee AB, Jägarvallsvägen 8B, 584 22 Linköping, Schweden+46 13 390 95 37 · hello@sensorbee.com
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Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder wenn Sie Ihre Rechte nach der DSGVO ausüben möchten.
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